Az eseményt Mihai Găman, a megyei szervezet ideiglenes elnöke koordinálta, és olyan megoldások bemutatását foglalta magában, amelyek a helyi közigazgatás digitalizációját célozzák, a működési költségek csökkentése és a közszolgáltatások minőségének javítása érdekében. A munkatalálkozó keretében Pataki Csaba, a Szatmár Megyei Tanács elnöke kiemelte a megyei közigazgatás és a helyi hatóságok közötti partnerség fontosságát, és nyílt párbeszédre hívta a résztvevőket a megye közigazgatását érintő kihívásokról.
A találkozón részt vett Nagy Szabolcs parlamenti képviselő, a Képviselőház Közigazgatási és Területrendezési Bizottságának titkára, Emil Drăghici, az ACoR elnöke, valamint a Máramaros, Szilágy és Bihar megyei ACoR-szervezetek képviselői is.